KI im vhs-Arbeitsalltag - Praxisbeispiele für Organisation, Verwaltung & Leitung

Best Practices, Grenzen und nächste Schritte für Leitung, Organisation und Kommunikation an Volkshochschulen

Künstliche Intelligenz kann Verwaltungs- und Organisationsaufgaben an Volkshochschulen sinnvoll unterstützen: beim Strukturieren von Konzepten und Berichten, bei der Aufbereitung von Informationen, in der Kommunikation, bei der Analyse von Daten oder bei der Entwicklung von Ideen für Fachbereichsleitende, Kursplanende und Marketing. Doch welche Anwendungen sind im eigenen Arbeitsbereich wirklich hilfreich? Was ist mit den geltenden Dienstvorschriften vereinbar? Und wo reichen die vorhandenen KI-Werkzeuge aus oder wo braucht es weitere Lösungen?

In dieser praxisnahen Online-Fortbildung erhalten Sie einen kompakten Überblick über erprobte KI-Use-Cases für vhs-Leitungen, HPM, Verwaltungsmitarbeitende sowie Mitarbeitende in Öffentlichkeitsarbeit und Marketing. Im Mittelpunkt stehen konkrete Beispiele aus dem vhs-Kontext, darunter KI-Assistenten für Buchhaltungs- und Prüfschritte, Leitungstätigkeiten, Fachbereichsentwicklung, Social Media und sogar auch für Datenschutzfragen.

Gemeinsam reflektieren wir, wie KI wiederkehrende Aufgaben unterstützen kann, welche menschliche Prüfung unverzichtbar bleibt und wie sich eigene Ideen im Rahmen kommunaler KI-Dienstvorschriften einordnen lassen. Sie tauschen bewährte Prompts und Assistentenideen aus und entwickeln einen ersten, realistischen nächsten Schritt für Ihren Arbeitsalltag.

Das erwartet Sie

• Best-Practice-Beispiele für KI in Verwaltung, Organisation, Leitung und Marketing;


• Austausch über hilfreiche Prompts, KI-Assistenten und Arbeitsabläufe;


• Orientierung zu Datenschutz, Dienstvorschriften und verantwortungsvollem KI-Einsatz;


• Reflexion über Grenzen von fobizz und mögliche Bedarfe für weitere KI-Werkzeuge;


• kollegiale Beratung zu eigenen Aufgaben und Herausforderungen;


• ein gemeinsamer Best-Practice-Katalog sowie eine persönliche KI-Lösungslandkarte.

Ihr Nutzen

Nach der Fortbildung können Sie

• passende KI-Anwendungsfelder für Ihren eigenen Arbeitsbereich erkennen;


• einen eigenen Use Case strukturiert beschreiben und bewerten;


• geeignete fobizz-Werkzeuge, Prompts oder KI-Assistenten auswählen bzw. weiterentwickeln;


• einschätzen, wann ein Einsatz zulässig ist, wann er geklärt werden muss und wann andere Lösungen erforderlich sind;


• einen konkreten nächsten Schritt zur ressourcenschonenden KI-Nutzung planen.

Voraussetzungen

• Aktivierte fobizz-Lizenz;


• erste Erfahrungen mit fobizz bzw. KI-Tools;


• Bereitschaft, eine wiederkehrende Aufgabe oder Fragestellung aus dem eigenen Arbeitsbereich einzubringen;


• Kennntis der jeweils geltenden kommunalen KI-Dienstvorschrift.

Ort & Zugang

Wir treffen uns wie immer im BBB-Konferenzraum unserer vhs.cloud-Gruppe "vhs in M-V".

KI auf dem Weg in die vhs

Diese Fortbildung findet im Rahmen des Projekts „KI auf dem Weg in die vhs – Schritt für Schritt, wir nehmen alle mit“ des Volkshochschulverbands Mecklenburg-Vorpommern statt. Das Projekt stärkt die digitale Souveränität der Volkshochschulen und unterstützt einen verantwortungsvollen, nachhaltigen und pädagogisch sinnvollen Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Bildungsarbeit. Die Fortbildung wird aus Fördermitteln des Ministeriums für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern finanziert. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie auf der Projektseitedes Volkshochschulverbands Mecklenburg-Vorpommern..